Przekazanie środków w terminie do 30 września

Wysokość odpisu na ZFŚS w 2025 roku

Wysokość wpłaty na fundusz ustala się na podstawie przeciętnej planowanej w danym roku kalendarzowym liczby osób zatrudnionych u pracodawcy. Należy w niej uwzględnić wyłącznie pracowników (zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy), pomijając osoby wykonujące pracę na innej podstawie, np. zleceniobiorców czy współpracujące osoby samozatrudnione.

Przeciętny planowany stan zatrudnienia w danym roku wymaga skorygowania do rzeczywistego stanu przeciętnej liczby zatrudnionych, a to oznacza jednoczesne skorygowanie dokonywanych wpłat na fundusz. Pracodawca ma możliwość bieżącej korekty stanu zatrudnienia, np. podczas dokonywania przelewu kolejnych rat.

W 2025 r. odpisu na zfśs (zarówno podstawowego, jak i fakultatywnego) dokonuje się od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w drugim półroczu 2024 r., tj. od kwoty 7262,39 zł.

W 2025 roku odpis na ZFŚS wynosi:

• za pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach – 2723,40 zł (37,5% przeciętnego wynagrodzenia),
• za pracownika pracującego w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych – 3631,20 zł (50% przeciętnego wynagrodzenia),
• za pracownika młodocianego:

- w I roku nauki 363,12 zł (5% przeciętnego wynagrodzenia),

- w II roku nauki 435,74 zł (6% przeciętnego wynagrodzenia),

- w III roku nauki 508,37 zł (7% przeciętnego wynagrodzenia).

II rata odpisu na ZFŚS do 30 września

Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na dany rok kalendarzowy pracodawca przekazuje na rachunek bankowy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Przepisy nakazują przekazanie tych środków w terminie do 30 września danego roku, z tym że do 31 maja danego roku należy przekazać kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów. Nie ma jednak przeszkód, aby środki przekazać w terminie wcześniejszym. Ostatecznej korekty wysokości funduszu pracodawcy dokonują pod koniec grudnia.